Optimisation du Processus de Création de Contenu Produit
Une solution innovante assistée par IA pour simplifier et optimiser la création de contenu produit chez Afibel
Introduction
Suite à une analyse approfondie des processus actuels de création de contenu produit chez Afibel, nous avons identifié plusieurs défis et opportunités d'amélioration. Cette page présente une solution complète et innovante pour optimiser ces processus, en tirant parti des technologies d'intelligence artificielle les plus avancées.
"Notre objectif est de réduire les tâches répétitives, centraliser les informations produits, et améliorer l'efficacité globale de la création de contenu, tout en maintenant la qualité et la cohérence qui font la réputation d'Afibel."
Défis Actuels
Informations Dispersées
Les informations sur les produits sont souvent incomplètes ou dispersées entre différents fichiers et systèmes. La rédactrice doit parfois chercher les informations par elle-même ou travailler avec des photos de qualité variable.
Traductions Imprécises
Les traductions automatiques peuvent être littérales et inadaptées, surtout pour les libellés. Par exemple, "Sac banane" traduit par "Fanny Pack" au lieu de "Bum Bag", ou utilisation de termes américains non adaptés à la clientèle britannique.
Processus Manuel Chronophage
Beaucoup de copier-coller entre différents fichiers et systèmes, risques d'erreurs, et temps passé sur des tâches répétitives qui pourraient être automatisées.
Multiplicité des Fichiers
Différentes équipes utilisent différents fichiers Excel, avec des informations parfois redondantes ou incohérentes. Manque de centralisation des données produits.
Processus Actuel
Flux de travail des produits
Commandes et Création de Références
Les achats font leurs commandes et créent des références produits.
Shooting et Visuels
L'équipe fait du shooting en interne ou récupère les visuels fournisseurs.
Création de Contenu
La rédactrice crée les textes (libellés et descriptifs) et génère les contenus.
Mise en Ligne et Vérification
Mise en ligne et vérification des produits sur le site.
Outils Actuels
- Tableau Excel pour la gestion des références et du contenu
- Plugin pour générer des textes automatiquement
- Claude en version gratuite (principalement pour les emails)
- Plateforme Apex pour la mise en ligne
Création de Contenu
- Libellés: environ 100 caractères, créés manuellement
- Descriptifs: 350-400 caractères, générés avec assistance du plugin
- Traduction des contenus en anglais (UK)
- Besoin de garder une trace dans un fichier Excel
Témoignage
"J'utilise un tableau Excel avec une première colonne pour la couleur, je prends la référence créée par les achats. Ensuite je fais soit un libellé soit des détails, je me fais un prompt etc., et j'utilise un petit plugin. Il génère les textes en automatique sur les descriptifs, sachant que pour les libellés, j'ai déjà testé mais je dois les faire moi-même pour quelque chose de cohérent."
Solution Proposée
Outil Centralisé Assisté par IA
Centralisation des Données
- Interface unique remplaçant les tableaux Excel
- Toutes les informations produits au même endroit
- Historique des modifications accessible
Génération de Contenu IA
- Génération automatique des libellés et descriptifs
- Traduction optimisée pour le marché britannique
- Paramétrage par catégorie de produit
Intégration Complète
- Intégration directe avec l'Apex
- Module de prise de photos et association aux références
- Tableau de bord des actions à faire et suivi du flux
Workflow de l'Outil
1. Création de Référence
Import automatique depuis les achats
2. Ajout des Visuels
Upload ou import depuis le shooting
3. Génération IA
Création automatique des contenus
4. Traduction
Adaptation pour le marché britannique
5. Validation & Édition
Révision et ajustements si nécessaire
6. Mise en Ligne
Publication automatique sur Apex
Notre Proposition
"On pourrait développer un petit outil maison qui traite la chaîne de A à Z jusqu'à l'intégration finale dans Apex, avec le module de génération des titres et la gestion du flux. On peut faire un truc vraiment très sympa qui te simplifierait la vie et qui serait sexy en terme d'UI/UX."
Cette solution sur mesure permettrait d'optimiser l'ensemble du processus de création de contenu, en automatisant les tâches répétitives tout en laissant le contrôle final à l'équipe.
Conclusion
L'optimisation du processus de création de contenu produit chez Afibel représente une opportunité significative d'amélioration de l'efficacité opérationnelle et de la qualité des contenus. La solution proposée, centrée sur l'intelligence artificielle et la centralisation des données, permettra de réduire considérablement le temps consacré aux tâches répétitives tout en améliorant la cohérence et la qualité des descriptions produits.